Med IMS DigitalPost Cloud har du mulighed for at sende breve til privat personers CPR nr, som modtages i e-boks, eller til virksomheders virk postkasse (virk.dk) via CVR nr.
Alle breve arkiveres derefter automatisk i Visma Case på den pågældende modtagers sag, sammen med kvitteringerne for modtagelse fra e-boks.
På den måde sikre I korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger i Visma Case med fuld historik og overholdelse af persondatareglerne om logning.
Med IMS DigitalPost Cloud er det ikke blot nemmere og sikre, at håndtere post ud af huset. Det giver dig også et bedre overblik over al indgående post, da løsningen afhenter og fordeler digitale breve fra din virk digital post indbakke (virk.dk/ ekstranet postkasse) til de relevante medarbejdere og arkiverer dem direkte i Visma Case.
Modtager du eksempelvis en besvarelse eller en signering på et afstendt brev, bliver besvarelsen automatisk arkiveret på personsagen og opbevaret sikkert. Al fordeling sker internt i din administration og overholder derfor GDPR.
Visma Case gør arbejdsdagen mere overskuelig. Løsningen er også lige til at integrere. Få en online præsentation og se, hvor nem og intuitiv Visma Case er at bruge. Afsæt en time, så guider vi jer igennem alle fordelene ved Visma Case.
..